नई सुविधाएँ और Microsoft कार्यालय 2016 व्यावसायिक प्लस में सुधार

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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 प्रोफेशनल प्लस विंडोज 10, विंडोज 8, विंडोज 8.1 और विंडोज 7 के साथ संगत है। और यह बहुत सारे नए फीचर्स और सुधार के साथ आता है। इस पोस्ट में, हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 प्रोफेशनल प्लस के नए बेहतर फीचर्स के बारे में चर्चा करेंगे। इससे पहले कि हम पहले सुविधाओं पर जाएं डाउनलोड करें और Microsoft कार्यालय 2016 को स्थापित करें विंडोज 10 पर।

पोस्ट सामग्री: -



Microsoft Office 2016 को स्थापित करने के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ

1. ऑपरेशन सिस्टम विंडो 10 / 8.1 / 8/7 /
2. मेमोरी रैम 1GB राम आवश्यक
3. हार्ड डिस्क स्पेस 4 जीबी फ्री स्पेस जरूरी
4. प्रोसेसर 1 गीगा प्रोसेसर या तेज

अब Microsoft Office 2016 की नई विशेषताओं के बारे में चर्चा करते हैं

कई विंडोज 10 विशेषताएं हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 के साथ शानदार काम करती हैं। विंडोज हैलो एक बॉयोमीट्रिक प्रमाणीकरण नए डेस्कटॉप ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ पेश की गई कंपनी को मापता है। जो कंप्यूटर पर लॉग इन करने के लिए किसी व्यक्ति के चेहरे की जांच करता है, वह Microsoft कार्यालय 2016 के साथ भी काम करता है। इसके अलावा, Cortana कार्यालय एप्लिकेशन के साथ भी काम कर सकता है और महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकता है और आसान कार्य कर सकता है।वर्ड, पावर प्वाइंट, एक्सेल, वन नोट, आउटलुक, एक्सेस, प्रोजेक्ट, विसिओ, और प्रकाशक।

नई बहु प्रतीक्षित कार्यालय थीम्स

Microsoft ने अंततः बहुप्रतीक्षित और कार्यालय में डार्क थीम विकल्प का अनुरोध किया है। उपयोगकर्ता अब प्रकाश, चमकदार इंटरफ़ेस को एक रेड-लुकिंग डार्क ग्रे थीम में बदल सकते हैं। रात के समय काम करते समय डार्क थीम भी काम आएगी। डार्क ग्रे विषय एक उच्च विपरीत रूप प्रदान करता है और यह महसूस करता है कि आंखों पर आसान है। रंगीन थीम एक आधुनिक और ताज़ा रूप प्रदान करती है। व्हाइट थीम एक पारंपरिक ऑफिस लुक प्रदान करता है। अन्य कई थीम भी हैं। आपके लिए सही है कि कार्यालय विषय चुनें।

वन ड्राइव और स्काइप के साथ एकीकरण

एक ड्राइव एकीकरण आपको किसी भी समर्थित डिवाइस से कहीं से भी एक कार्यालय दस्तावेज़ खोलने में सक्षम बनाता है। न केवल आप इन फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं, आप वास्तव में जहाँ आप अपने कार्यालय या घर के आराम से, या यहां तक ​​कि जाने पर अन्य डिवाइस और सह-लेखक के साथ छोड़ चुके हैं, वहां से उठा सकते हैं। स्काइप, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, आपको अपने सहयोगियों से बात करने, आरंभ करने और ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने और अपने सहयोगियों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। इंस्टैंट मैसेजिंग (IM), वॉयस, वीडियो, या स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति की जांच करने और उसका सहयोग करने के लिए Skype का उपयोग करें। व्यवसाय मोबाइल ऐप के लिए Skype का उपयोग करते समय ऑनलाइन मीटिंग में शामिल हों। देखें कि कौन ऑनलाइन है, IM मीटिंग में भाग लेने वाले, और जब एक प्रस्तोता अपनी स्क्रीन साझा करता है, तो सभी का अनुसरण करें - आपके टेबलेट या फ़ोन से

Outlook 2016 के लिए OneDrive फ़ाइलों को संलग्न करें

फ़ाइलों को संलग्न करना अब आसान और अधिक सहज है। अब, जब आप किसी फ़ाइल को वर्तमान ईमेल में संलग्न करने के लिए 'संलग्न करें' बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको स्थानीय और OneDrive दोनों पर हाल ही में काम की गई फ़ाइलों की सूची दिखाई देगी। यह उस फ़ाइल पर विचार करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जिस फ़ाइल को आप संलग्न करना चाहते हैं वह शायद आपके द्वारा एक्सेस की गई है या हाल ही में काम कर रही है।

सरलीकृत साझाकरण

कार्यालय का नया संस्करण सहयोग पर ध्यान केंद्रित कर रहा है। जिसका अर्थ है कि पहले से कहीं अधिक, कार्यालय का डेस्कटॉप संस्करण क्लाउड पर निर्भर करता है। अपने Office दस्तावेज़ों से सही साझा करने के लिए रिबन में शेयर बटन पर क्लिक करें। देखें कि किसके पास दिए गए दस्तावेज़ तक पहुँच है और वर्तमान में दस्तावेज़ में कौन काम कर रहा है, और आपके पास किसी भी दस्तावेज़ के लिए व्यक्तिगत संलेखन अनुमतियाँ बदलें।

कार्यालय दस्तावेज़ साझा करने के लिए कैसे

1. Word, Excel, या किसी अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को संपादित करने या बनाने के लिए खोलें।
2. एप्लिकेशन के ऊपरी-दाएं कोने पर, नया साझा करें बटन क्लिक करें।
3. क्लाउड पर सहेजें पर क्लिक करें, फिर आपको 'इस रूप में सहेजें' अनुभाग पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा, आपको फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए वन ड्राइव खाता और स्थान चुनें।
4. शेयर फलक में, आप बस अपना ईमेल पता टाइप करके या अपनी संपर्क सूची एक्सेस करके लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं। आप केवल साझा करने या देखने के लिए शेयर अनुमतियां भी बदल सकते हैं
5. फिर एक संदेश जोड़ें जिसमें दस्तावेज़ या किसी भी नोट का वर्णन हो, जो आप उन लोगों तक पहुंचा सकते हैं, जो फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं, और शेयर पर क्लिक करें

रीयल-टाइम टाइपिंग / रीयल-टाइम में सहयोग करें

Google डॉक्स उपयोगकर्ता वर्षों से वास्तविक समय के सहयोग का आनंद ले रहे हैं। हालाँकि, Microsoft ने Microsoft ऑफिस 2016 में मुख्य एप्स में वास्तविक समय के सहयोग को पकड़ लिया है और बेहतर बनाया है। जिस दस्तावेज का आप उपयोग कर रहे हैं, उसकी परवाह किए बिना एक दस्तावेज पर एक साथ काम करें। वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट अब कई लोगों को एक ही दस्तावेज़ को संपादित करना आसान बनाते हैं, चाहे वे कार्यालय ऑनलाइन या डेस्कटॉप कार्यालय एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हों। जब आप किसी दस्तावेज़ में दूसरों के साथ सहयोग करते हैं, तो देखें कि अन्य लोग कहां काम कर रहे हैं और उनके संपादन देखें जैसे कि वे होते हैं।
वास्तविक समय टाइपिंग

रियल टाइम सहयोग का उपयोग कैसे करें

पहले आपको OneDrive के माध्यम से दस्तावेज़ साझा करना होगा, संपादन की अनुमति वाले लोग केवल Microsoft कार्यालय 2016 के डेस्कटॉप संस्करण के साथ फ़ाइल खोल सकते हैं। यदि आप दस्तावेज़ को बनाने और साझा करने वाले व्यक्ति हैं, तो आपको एक सूचना भी मिल जाएगी। आप अन्य लोग दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हैं। आपको संकेत दिया जाएगा कि क्या आप जैसे-जैसे होते हैं, अपने आप परिवर्तन साझा करना चाहेंगे। यदि यह आपको पसंद है, तो अलर्ट पर हां पर क्लिक करें।

जब आप वास्तविक समय में सहयोग कर रहे हों, तो आप केवल अपनी सामग्री या किसी अन्य सामग्री को दूसरे व्यक्ति को पहले से ही संपादित करने के लिए काम और संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक पैराग्राफ पर काम कर रहे हैं, तो आप उस सामग्री का संपादन कर सकते हैं। लेकिन आप किसी अन्य पैराग्राफ को संपादित नहीं कर सकते हैं जो किसी अन्य व्यक्ति द्वारा संपादित किया जा रहा है जब तक कि वह व्यक्ति किसी अन्य नए पैराग्राफ से नहीं जुड़ता।

स्मार्ट लुकअप

नए Office संस्करण में स्मार्ट लुकअप सुविधाएँ आपको उन शब्दों और वाक्यांशों के बारे में प्रासंगिक जानकारी प्रदान करेंगी जिनके बारे में आपको और अधिक जानने की आवश्यकता है। जब आप Cortana को वेब ब्राउज़र में सहायता के लिए पूछते हैं तो यह सुविधा Microsoft Edge में आपको मिल रही एक समान है। स्मार्ट लुकअप उपयोगकर्ताओं को इनसाइट्स कार्यक्षमता के माध्यम से वेब जानकारी का उपयोग करके विशिष्ट सामग्री पर शोध करने की अनुमति देता है।

जब आप वर्ड, पॉवरपॉइंट, या किसी अन्य ऑफिस एप्लिकेशन में किसी शब्द या वाक्यांश का चयन करते हैं, तो साइडबार विकिपीडिया सहित विभिन्न स्रोतों से चयनित पाठ के बारे में विवरण के साथ दाईं ओर खुलता है। बस अपने दस्तावेज़ में शर्तों को हाइलाइट करें और वेब से खोज परिणामों को अपने पढ़ने या संलेखन वातावरण में लाने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें।
यदि आपको किसी शब्द की परिभाषा जानने की आवश्यकता है, या आपको किसी स्थान या व्यक्ति पर शोध करने की आवश्यकता है। या आप बस कुछ विशिष्ट के बारे में अधिक जानना चाहते हैं। वेब ब्राउज़र का उपयोग करने और दस्तावेज़ को छोड़ने के बजाय, बस उस पाठ का चयन करें और राइट-क्लिक करें जिसे आप शोध करना चाहते हैं, और स्मार्ट लुकअप का चयन करें।

नए चार्ट प्रकारवर्ड, पॉवरपॉइंट, और एक्सेल में वित्तीय या पदानुक्रमित डेटा की कल्पना करें, और नए चार्ट प्रकारों के साथ अपने डेटा के सांख्यिकीय गुणों को उजागर करें: ट्रेमेप, वाटरफॉल, पेरेटो, हिस्टोग्राम, बॉक्स और व्हिस्कर, और सनबर्स्ट।

Excel 2016 में नए चार्ट का उपयोग कैसे करें

यदि आप नए चार्ट का उपयोग करके डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
1- एक तालिका बनाएं और उसकी सामग्री का चयन करें।
2- इन्सर्ट टैब पर जाएं, और नए चार्ट्स में से एक चुनें।

Excel में वेब डेटा आयात करें

Excel 2016 में, Microsoft वेब डेटा को सरल और तेज़ करने के लिए निर्यात करने का एक आसान तरीका जोड़ रहा है। यदि आपको किसी विशिष्ट डेटा जैसे कि टेबलेट के साथ सामग्री को हथियाने की आवश्यकता है, तो आपको इन चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:
उस वेबपेज पर जाएं जिसमें आपका मनचाहा डेटा है, राइट-क्लिक करें और क्लिपबोर्ड के लिंक को कॉपी करें।

एक्सेल खोलें और डेटा टैब पर जाएं। न्यू क्वेरी पर क्लिक करें, अन्य स्रोत से चुनें, और वेब से क्लिक करें।

अगली विंडो पर, सोर्स लिंक पेस्ट करें और ओके पर क्लिक करें, और चुनें कि आप डेटा कैसे एक्सेस करना चाहते हैं, और कनेक्ट पर क्लिक करें। एक्सेल 2016 'नेविगेटर' खोलेगा, और यह उस वेब पेज से उपलब्ध डेटा को लोड करेगा, उस तालिका पर क्लिक करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं, और संपादित करें पर क्लिक करें। अब, Excel डेटा लाएगा। क्योंकि यह एक स्वचालित प्रक्रिया है, और वेब से डेटा बहुत विश्वसनीय नहीं है, आप अपने नए दस्तावेज़ में डेटा डालने से पहले तालिका को आसानी से साफ़ कर सकते हैं।

अधिक सुरक्षा

Microsoft 2016 Office ऐप्स के लिए सुरक्षा विकल्पों में भी बदलाव कर रहा है। इसमें वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के लिए डेटा लॉस प्रोटेक्शन (डीएलपी) की कार्यक्षमता शामिल है। डीएलपी आपको कार्यालय दस्तावेजों पर पैरामीटर सेट करने देता है, यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता दुर्घटना से कंपनी के नेटवर्क के बाहर संवेदनशील जानकारी नहीं भेजते हैं। एक और उल्लेखनीय नई सुरक्षा सुविधा आउटलुक के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल आप अपने इनबॉक्स तक पहुंच सकते हैं।

मुझे बताओ

Microsoft कार्यालय 2016 में बस अपने स्वयं के शब्दों का उपयोग करके ऐप में आप क्या करना चाहते हैं, टाइप करें। और फिर टेल मी प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा और साथ ही अतिरिक्त संसाधन भी प्रदान करेगा।

टेल मी का उपयोग कैसे करें

मुझे बताएं कि हर कार्यालय 2016 ऐप के टैब मेनू पर बैठता है। सुविधा का उपयोग करने के लिए, बस 'मुझे बताओ कि क्या करना है' पर क्लिक करें, और जो आप जानना चाहते हैं उसे टाइप करें, जैसे कि कमांड जो आप नहीं ढूँढ सकते हैं या विकल्प जिन्हें आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।

बेहतर संस्करण इतिहास

जैसे ही आप दूसरों के साथ सहयोग करते हैं, वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल में पिछले स्नैपशॉट और एडिटिंग प्रक्रिया के दौरान दस्तावेजों के पुराने ड्राफ्ट का संदर्भ लें।
एक-क्लिक का पूर्वानुमान
एक्सेल में एक साधारण क्लिक के साथ, ऐतिहासिक आंकड़ों के आधार पर पूर्वानुमान चार्ट बनाएं और भविष्य के रुझानों की भविष्यवाणी करें। यह नई क्षमता आपको विश्वसनीय पूर्वानुमान डेटा देने के लिए उद्योग मानक घातीय चौरसाई (ईटीएस) एल्गोरिथ्म का उपयोग करती है।

संसाधन निर्धारण पर बेहतर नियंत्रण

प्रोजेक्ट नेगोशिएट में, संसाधन जुड़ाव नामक एक अनुबंध, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सीमित उपलब्धता वाले संसाधनों का उचित उपयोग किया जा रहा है। और प्रभावी रूप से आपके संगठन में।

अधिक लचीली समयरेखा

प्रोजेक्ट में न केवल अलग-अलग चरणों या काम की श्रेणियों को चित्रित करने के लिए कई समयसीमा का लाभ उठाया जाता है, बल्कि प्रत्येक समय के लिए अलग-अलग समय की शुरुआत और समाप्ति तिथियां भी निर्धारित की जाती हैं, जिसमें शामिल कार्य की एक स्पष्ट समग्र तस्वीर चित्रित की जाती है।

बैकस्टेज में सुधार हुआ

बैकस्टेज स्क्रीन को एक अपडेट मिला, जो फ़ाइलों को सहेजना, खोलना और ब्राउज़ करना आसान और तेज़ बनाता है। 'हाल की' फ़ाइलों की सूची अब दस्तावेज़ संशोधन तिथि द्वारा वर्गीकृत की गई है। और 'दृश्यमान' बटन को बेहतर दृश्यता के लिए ऊंचा किया गया है और अब फाइल एक्सप्लोरर के लिए त्वरित पहुंच प्रदान करता है।

कन्वर्ट हस्तलिखित समीकरण पाठ के लिए

वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में अब एक नया फीचर शामिल किया गया है, जिसे “इंक इक्वेशन” कहा जाता है। जो आपको एक माउस, एक डिजिटल पेन, या स्पर्श-सक्षम उपकरणों पर अपनी उंगली का उपयोग करके उन्हें लिखावट द्वारा गणितीय समीकरण सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

नोटबंदी साझा की

OneNote में, किसी भी और सभी संबंधित जानकारी (जैसे, फ़ोटो, वीडियो, क्लिपिंग, ड्रॉइंग, ...) को एक केंद्रीय स्थान पर एकत्रित करें, दूसरों के साथ काम करें। और सेकंड के भीतर एप्लिकेशन सिंक परिवर्तन देखें।
ये कुछ सर्वश्रेष्ठ एमएस ऑफिस 2016 पेशेवर सुविधाएँ सुधार हैं, आशा है कि आप इस पोस्ट का आनंद लेंगे। किसी भी प्रश्न का सुझाव बेला टिप्पणी करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।